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Communiquer ? Les 5 règles à connaitre pour vous améliorer

Par écrit (note, dossier, email) ou à l’oral, communiquer est un passage obligé pour le Consultant.
Voici 5 règles pour vous améliorer :

1 – Communiquez pour votre grand-mère

Communiquer

Communiquer

La règle de base du consultant, c’est de rédiger des textes pour sa grand-mère ; c’est  Seth Godin* qui préconise ce mode  d’écriture aux équipes chargées de la Relation client.

*Célèbre entrepreneur américain, ancien responsable du marketing direct de Yahoo, auteur et conférencier à succès …

Une autre solution est d’écrire pour sa fille ou son fils de 10 ans… Les mots viendront simplement, les phrases seront courtes et précises.

2 –  Savoir rédiger un compte rendu express : la méthode SPRI

  • Situation : exposer le(s) fait(s),
  • Problème : exposer le(s) problème(s) qui découle(nt) de ces fait(s),
  • Résolution : donner ta solution,
  • Information : détailler ta solution, en donnant par exemple un plan en X étapes à suivre.

Plus d’infos sur la méthode.

3 – La méthode OSER pour parler en public

  • Oser,
  • Sourire,
  • Exagérer,
  • Réussir…

Et de l’entrainement ! Pour cela, jouez la « collaboratif » ; faîtes appel à votre réseau et proposez à un groupe restreint de consultants de venir assister à votre présentation durant une après-midi de rodage. Eux-même pourront s’évaluer, prendre la parole et présenter leur projet.

C’est indispensable pour être prêt à animer un groupe de travail, une formation ou participer à une Table ronde d’expert…

Plus d’infos sur la méthode.

4- Parlez français please, sans ASAP ni To do list !
Le consultant doit impressionner par son expertise mais pas pour le nombre d’acronymes qu’il connait (TIC, BFR, SAAS, APPS etc).
Expliquez toujours l’acronyme la première fois que vous l’utilisez ; vous ferez ainsi preuve d’une vraie pédagogie…

Bannissez aussi de votre vocabulaire les mots techniques qui ne sont pas indispensables. Votre audience aura l’impression d’un discours clair et compréhensible.

5 – Communication sur internet ? D’abord des emails efficaces
Le consultant est souvent amené à communiquer sur des plateformes collaboratives (pour la gestion de projet par exemple) ou par email, via les messageries classiques.

Il doit suivre les 9 grandes règles de l’écriture sur le web :

  •  1 : Se limiter à une idée par email, par texte,
  •  2 : Organiser le texte selon la pyramide inversée (commencer le texte en répondant aux questions: de qui s’agit il, qui est concerné? de quoi s’agit il ? quand cela a  t il lien, est ce d’actualité?),
  •  3 : Écrire court : 20 mots par phrase, des textes de 300 mots maximum,
  •  4 : Soigner le titre (informatif, pas incitatif),
  •  5 : Habiller l’article, avec des « puces », des retours à la lignes, des sauts etc,
  •  6 : Soigner le style, écrire en français concis,
  •  7 : Favoriser la navigation : avec des liens url (« pour en savoir plus » etc),
  •  8 : Penser au lecteur, se mettre à sa place, valoriser ses attentes ; ses préocupations doivent trouver une réponse dans le texte,
  •  9 : choisir ses mots avec précision, des mots simples, sans double sens ; penser à  reprendre le vocabulaire lié au projet.

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