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Démarrez votre premier projet collaboratif en 5mn chrono

[Outil Padlet]
Un Consultant ou expert Indépendant doit aujourd’hui s’initier au travail en  « mode collaboratif ». Non pas pour céder à un effet de mode, mais au contraire pour :

  • proposer de nouvelles formes d’échanges durables avec ses clients,
  • les aider à innover et être plus créatifs,
  • rester au plus près de leurs besoins, co-créer des solutions,
  • mieux les accompagner dans leurs projets.

Pour débuter, un outil comme padlet est une solution aisée, puisqu’il est aussi bien utilisé par le monde enseignant (projet partagé au sein d’une classe) que par des professionnels ou des formateurs indépendants.

Le principe d’un outil collaboratif

Padlet offre les fonctionnalités d’un panneau d’affichage en liège, les atouts du web en plus. Vous créez, partagez votre « mur virtuel » avec les personnes que vous invitez. Sans même s’inscrire, elles pourront :

  • y accéder via mobiles, smartphones ou tablettes ou Desktop (PC et MAC)…
  • réagir à un bloc d’information (comme dans messager) ou
  • publier elles-mêmes des contenus complémentaires.

Du côté de l’ergonomie, rien de plus simple:

  • Vous paramétrez votre mur,
  • changez l’image de fond,
  • choisissez la présentation des blocs (voir ci dessous),
  • partagez,
  • laissez ouvert ou non ouvert au public,
  • choisissez les formes de modération…

Choisir son mode de collaboration

Par quel sujet démarrer et qui est concerné ?

Les formateurs sont les premiers intéressés car ils peuvent en parallèle de leur animation proposer sur un padlet des outils, des informations avant, pendant et après la formation.

  • Avant la formation : le formateur peut créer un padlet réservé à ses clients et proposer des premiers documents d’analyses, des articles…
  • Pendant la formation : le formateur prend en photo les paper boards  renseignés par les stagiaires ou réalise de courtes vidéos des séances. 
  • Après la présentation : il assure le service après-vente ! Il rajoute des réponses aux commentaires ou aux sujets connexes abordés durant la formation. Il propose aux stagiaires de laisser leurs coordonnées (s’ils ne se connaissaient pas), de montrer leur première mise en application suite à la formation, de continuer à poser des questions…

Un padlet peut aussi correspondre à d’autres métiers d’indépendants :

  • un graphiste peut présenter plusieurs pistes graphiques et permettre à son client de voter, commenter, réagir à chaud, pour chacune d’entre elles,
  • Un consultant peut effectuer une revue de presse thématique pour son client et y associer des offres de développement de son service, 
  • Un coach peut maintenir l’attention et la créativité d’un groupe de travail entre deux séances « physiques » …

Prise en main de l’outil 

La navigation est simplifiée au maximum. Trois points sont importants :

  • le choix d’un type de padlet,
  • le paramétrage du type de collaboration souhaité,
  • la diffusion, le partage et la gestion de accès au padlet.

Choisir son type de tableau est aisé, vous avez le choix entre des murs vides et des dispositions de blocs de contenus variés.

Une fois la sélection faites, vous cliquez sur la petite roue crantée en haut à droite pour paramétrer votre mur.

Il vous est aussi possible de sélectionner un mur déjà mis en forme. Dans ce cas, il ne vous reste qu’à paramétrer (sur la droite) son affichage, ses modalités de diffusion et d’accès.

Le paramétrage des accès, appelé « Collaboration » est le plus important. Vous décidez de la possibilité de faire des commentaires -ou non- ainsi que des réactions (peut on voter, liker…). 

Partage et gestion des accès

Accédez enfin aux fonctions de partage et de modération. Invitez vos contacts ou diffusez simplement un lien comme celui ci :  (mot de passe TARIF).

Dernier truc : paramétrez les alertes et mises à jour automatique afin de ne recevoir que les notifications utiles.

Conclusion

Derrière sa simplicité apparente, l’outil rassemble les caractéristiques nécessaires pour débuter dans le « collaboratif » : une idée, des contenus mis en forme, des échanges et de la simplicité.

Bien évidemment, la valeur ajoutée viendra de votre envie et de votre capacité à imaginer une stratégie autour. A vous de tester, et n’hésitez pas à collaborer sur le mur proposé ou en partageant votre mur dans les commentaires de cet article!

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